Документы для регистрации участника ВЭД в таможенных органах 

1. Нотариально заверенная копия Устава (последняя редакция) (и – если производились - изменения к нему со свидетельствами об их регистрации, свидетельства из ИМНС (форма № 50003) о внесении записи в ЕГРЮЛ изменений, заверенные нотариально).  
 
2. Нотариально заверенная копия Учредительного договора (и изменений к нему со свидетельством об их регистрации) (или, если Учредительный договор не предусмотрен - копия Решения о создании, заверенная печатью организации.). 

3. Протоколы общего собрания учредителей, содержащие решение собрания об изменении размера уставного капитала (если производилось).

4. Нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица. 

5. Справка из Госкомстата РФ (оригинал не более полугодовой давности или нотариальная копия с него).
 
6. Свидетельство (нотариально заверенная копия) о постановке юридического лица в налоговом органе, в котором имеются следующие сведения: - идентификационный номер и КПП налогоплательщика; - дата постановки на учет; - наименование государственной налоговой инспекции. 

7. Свидетельство о регистрации в Министерстве Юстиции РФ (для экономических субъектов со 100% участием иностранного капитала), нотариальная копия. 

8. Бухгалтерский баланс организации за последний отчетный период – титульный лист, актив, пассив (копия с оригинала, имеющего отметку налогового органа о его приеме; в случае отправки баланса заказным письмом и отсутствии на оригинале отметки налогового органа – копию почтовой квитанции). 

9. Справки из уполномоченных банков (оригинал, не более месячной давности на дату первой поставки) об открытии банковских счетов (валютных и рублевых) участника ВЭД на фирменных бланках, содержащие следующие сведения о банке: 

  • название банка; 
  • код ОКПО банка;
  • ИНН банка; 
  • юридический адрес банка;
  • БИК банк - корреспондентский счет банка. 

10. Свидетельство о перерегистрации в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» от 08.08.2001 №129-ФЗ (для субъектов ВЭД, зарегистрированных до 01.07.2002 г.) (форма Р № 570001) по месту государственной регистрации субъекта ВЭД. 

11. Выписка из государственного реестра юридических лиц (оригинал). 

12. Решение учредителей о назначении руководителя и приказ о назначении бухгалтера (копии, заверенные печатью фирмы). 

13. Копии документов (паспортов), удостоверяющих личность лиц, ответственных за финансово-хозяйственную деятельность субъекта ВЭД (как правило, руководитель и главный бухгалтер) (с пропиской). Если руководитель выполняет функции гл. бухгалтера – приказ об этом. 

14. Документы, подтверждающие местонахождение организации (по фактическому и юридическому адресам!) , а также номера контактных телефонов: если собственность - копия свидетельства о собственности, если аренда - договор аренды (проверить срок действия!) и копия свидетельства о собственности арендодателя, заверенное арендодателем. 


Примечание: Все документы предоставляются в 2-х экземплярах (1-й - заверенные нотариально) и 2-й - обычная (незаверенная) ксерокопия всех документов).